Marcas que confían en Nodum

Conocemos los desafíos de gestionar una institución educativa

Sabemos que detrás de cada clase, sede o carrera, hay un equipo que necesita gestionar presupuestos, proveedores, cobros y mantenimiento sin perder de vista lo más importante: la experiencia del estudiante.

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Procesos de compras lentos y descentralizados

Solicitudes, cotizaciones y pagos que se gestionan en múltiples sistemas o planillas.

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Falta de trazabilidad en pagos a proveedores

Dificultad para controlar vencimientos, condiciones y conciliaciones.

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Mantenimiento edilicio sin planificación

Reparaciones reactivas, sin control de activos ni historial de intervenciones.

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Presupuestos que no reflejan la realidad operativa

Falta de control en tiempo real por sede, carrera o actividad especial.

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Gestión manual de contratos y cobros a estudiantes

Reglas de precios, descuentos y facturación masiva que consumen tiempo y generan errores.

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Sistemas académicos y administrativos desconectados

Información duplicada, procesos lentos y mala experiencia para el alumno.

En Nodum, diseñamos soluciones que responden a estos desafíos reales, con foco en la eficiencia operativa, la trazabilidad y la integración total.
Clase

Gestión educativa sin complicaciones

Una plataforma que entiende cómo funciona tu institución

Nodum se adapta a la estructura y necesidades de universidades, institutos y centros educativos de todos los tamaños:

Educación

Back Office administrativo y financiero 

  • Gestión de compras: solicitudes, cotizaciones, órdenes y pagos 
  • Portal de proveedores con trazabilidad completa 
  • Control presupuestal en línea por sede, carrera y actividad 
  • Gestión de activos fijos y mantenimiento edilicio 
  • Resultados financieros por unidad académica o proyecto 
  • Gestión de proyectos institucionales 

Finanzas estudiantiles 

  • Contratos con alumnos y reglas de precios personalizadas 
  • Aplicación automática de descuentos y becas 
  • Emisión masiva de facturas y gestión de cobros 
  • Integración con el sistema académico para sincronizar datos clave 

Admisión de servicios profesionales 

  • Gestión de contratos, pagos y condiciones 
  • Control de presupuestos y seguimiento de servicios externos 

Nuestras soluciones

Una suit de herramientas interconectadas para optimizar la gestión empresarial.

Nodum ERP

El corazón del sistema: gestioná tu empresa de forma integral y en tiempo real desde una única plataforma.

Más sobre Nodum ERP

Nodum RRHH

Automatizá la liquidación de sueldos y la gestión de personal con una solución flexible y 100% legal.

Más sobre Nodum RRHH

Nodum WMS

Control total del almacén: stock, trazabilidad, tareas y optimización logística desde una única herramienta.

Más sobre Nodum WMS

Nuestros servicios

Servicios integrales para optimizar la gestión empresarial de tu negocio.

En Nodum te acompañamos en cada etapa: desde la implementación del ERP hasta su evolución en el tiempo, asegurando que siempre esté alineado con tus necesidades.

Consultoría e Implementación

Implementación que
garantiza resultados

Unimos nuestro conocimiento técnico con tu experiencia de negocio para diseñar, configurar y poner en marcha un ERP a tu medida. Incluye gestión de proyecto, diseño de solución, capacitación y acompañamiento en la salida en vivo.

Mantenimiento y Servicios

Tu ERP siempre
optimizado

Departamento de Servicios que acompaña a nuestros clientes en cada etapa de su ERP. Ofrecemos mejoras de performance, acceso a nuevas versiones, atención personalizada, corrección de errores y desarrollos a medida, asegurando que tu ERP crezca junto a vos.

Nodum Cloud

Gestión sin límites,
estés donde estés

Accedé a tus soluciones desde cualquier lugar con nuestra modalidad SaaS. Te asesoramos y acompañamos en la migración a la nube para que trabajes con seguridad, disponibilidad y escalabilidad.

Nodum te ofrece una capa de servicio a medida como ningún otra solución del mercado
Agendá un llamado con un agente

Tus herramientas favoritas, trabajando junto a Nodum

Conectá Nodum con las plataformas que ya usás y optimizá tu flujo de trabajo. Integraciones simples y efectivas que potencian tu productividad sin necesidad de salir de tu ecosistema habitual.

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¿Por qué necesito un ERP para mi institución educativa?
Porque las instituciones educativas gestionan simultáneamente presupuestos por sede y carrera, contratos con alumnos con reglas de precio complejas, compras descentralizadas en múltiples áreas, mantenimiento edilicio de instalaciones críticas y sistemas académicos que deben estar conectados con la administración. Sin un ERP integrado, cada proceso opera en su propio sistema o planilla, generando duplicación de datos, demoras en cobros y decisiones presupuestales basadas en información desactualizada. Un ERP sectorial centraliza todo y permite a la dirección tener visibilidad financiera y operativa en tiempo real.
¿Qué problemas resuelve Nodum ERP?
Nodum resuelve los seis problemas más frecuentes en instituciones educativas: (1) procesos de compras lentos y descentralizados con solicitudes y cotizaciones en múltiples sistemas; (2) falta de trazabilidad en pagos a proveedores con vencimientos y conciliaciones no controlados; (3) mantenimiento edilicio reactivo sin planificación preventiva ni historial de intervenciones; (4) presupuestos que no reflejan la realidad operativa por falta de control en tiempo real; (5) gestión manual de contratos y cobros a estudiantes con reglas complejas de descuentos y becas; y (6) desconexión entre el sistema académico y el administrativo que genera duplicación e información inconsistente.
¿Se adapta a diferentes tipos de instituciones?
Sí. Nodum tiene implementaciones activas en universidades, institutos terciarios, colegios secundarios con estructura administrativa compleja y centros de formación profesional. Cada tipo de institución tiene sus propias particularidades: una universidad necesita presupuestación por facultad y proyecto de investigación; un colegio privado necesita gestión de cuotas con descuentos por hermanos y becas; un instituto técnico necesita control de contratos con empresas para prácticas. El sistema se configura para adaptarse a cada estructura sin forzar a la institución a cambiar sus procesos.
¿Cómo mejora la integración y el control?
Nodum centraliza la información financiera y operativa de toda la institución: compras por área, presupuesto por sede y carrera con seguimiento en línea, contratos con alumnos y sus condiciones de pago, activos fijos con su historial de mantenimiento, y proyectos institucionales con su ejecución presupuestal. Al integrarse con el sistema académico, los datos de matrícula, deserción y renovación de contratos fluyen automáticamente hacia la administración sin necesidad de carga manual. Eso garantiza que los cobros estén siempre alineados con la situación real de cada alumno.
¿Es posible integrar Nodum ERP con el sistema académico?
Sí. Nodum se integra con los principales sistemas académicos de la región para sincronizar automáticamente datos de matrícula, inscripción, situación académica y estado de pagos del alumno. Esa integración garantiza que cuando un alumno se inscribe en el sistema académico, su contrato de aranceles se genere automáticamente en el ERP con las condiciones correctas. También permite detectar situaciones de riesgo (alumnos con deuda que intentan reinscribirse) y coordinar la respuesta entre el área académica y el área administrativa sin comunicación manual.

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Natalia Alcoba

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