Cómo Dr. Selby unificó la gestión de RRHH, ganó autonomía, tiempo y redujo errores con Nodum

Acerca de

Dr. Selby es una empresa líder en el sector cosmético y farmacéutico, reconocida por su compromiso con la calidad, la innovación y la rigurosidad en sus procesos. Con una sólida trayectoria en la producción de medicamentos y cosméticos, la compañía opera con altos estándares de precisión y control en todas sus áreas.

La organización gestiona dos subgrupos con características laborales y normativas particulares, lo que implica una administración de recursos humanos especialmente compleja. En este contexto, mantener la eficiencia operativa y la confiabilidad de la información es fundamental para acompañar el crecimiento de la empresa y sostener la calidad de su gestión interna.

El desafío

Antes de implementar Nodum, Dr. Selby utilizaba un sistema desarrollado a medida que había acompañado a la empresa durante muchos años. Sin embargo, con el crecimiento de la organización y la evolución de los requerimientos normativos, esta solución comenzó a presentar algunas limitaciones operativas.

El proceso de liquidaciones dependía en gran medida del conocimiento de una persona clave, lo que reducía el margen de maniobra del equipo ante cualquier eventualidad. Si bien las obligaciones se cumplían en tiempo y forma, la dependencia de ese conocimiento generaba cierta vulnerabilidad en un proceso crítico para la empresa.

Además, el sistema no siempre lograba adaptarse con rapidez a cambios normativos —como los vinculados al IRPF—, lo que obligaba a realizar revisiones adicionales para asegurar la correcta liquidación y las diferencias en el calculo de dicho impuesto eran frecuentes.

La gestión también implicaba trabajar con distintas herramientas para procesos específicos: un sistema para el reloj, otro para las marcas y otro para las liquidaciones de sueldos. Al no estar integrados entre sí, varios pasos requerían intervención manual, lo que hacía que el proceso fuera más operativo y demandara mayor dedicación del equipo.

A esto se sumaba la propia complejidad de la organización. Dr. Selby administra dos subgrupos con particularidades distintas en materia de liquidaciones, beneficios y normativa laboral, lo que exigía un alto nivel de precisión en cada cálculo.

En este escenario, el equipo buscaba una solución que les permitiera simplificar la gestión, reducir dependencias y centralizar los procesos sin perder el nivel de control y exactitud que caracteriza a la empresa.

La solución

La decisión de elegir Nodum fue un paso natural dentro de la evolución tecnológica de la empresa. Dr. Selby ya utilizaba el ERP de Nodum en otras áreas, por lo que incorporar la gestión de recursos humanos dentro de la misma plataforma permitía avanzar hacia un modelo de gestión más integrado.

La implementación requirió un trabajo detallado de análisis y parametrización para adaptar el sistema a las particularidades de la organización. Se revisaron fórmulas, configuraciones y procesos para asegurar que cada cálculo reflejara con precisión la realidad operativa de la empresa.

Durante el proceso se realizaron pruebas paralelas, ajustes y validaciones hasta alcanzar una configuración óptima. El acompañamiento del equipo de Nodum fue clave para garantizar una transición ordenada y segura.

El objetivo era claro: unificar herramientas, simplificar procesos y dotar al equipo de mayor autonomía en la gestión diaria.