Garimport redujo 25% el tiempo de inventario y ganó control total de su depósito

Acerca de

Garimport S.A. es una empresa con operaciones activas en Uruguay y Paraguay. Se dedica a la importación y distribución de productos en múltiples categorías, gestionando un portafolio amplio de clientes, proveedores y artículos, con depósitos propios y una operación comercial distribuida geográficamente.

La empresa inició su relación con Nodum durante la pandemia, momento en que decidió invertir en transformación digital como apuesta estratégica para crecer.

Desafíos

Un depósito sin trazabilidad ni procesos definidos

Garimport buscaba ganar visibilidad y control sobre su operación de almacén. Como toda empresa en crecimiento, enfrentaba el desafío natural de pasar de procesos manuales a un sistema que centralizara la información y estandarizara el flujo de trabajo.

• Inventarios anuales que demandaban varios días de trabajo intensivo, con conteos manuales y múltiples rondas de verificación.
• Preparación de pedidos sin guías de sistema: cada operario trabajaba según su experiencia y criterio.
• Visibilidad limitada del stock en tiempo real: la ubicación de la mercadería no siempre estaba registrada de forma centralizada.
• Pedidos pendientes difíciles de monitorear: sin un sistema unificado, el seguimiento del estado de cada orden requería consultas manuales.
• Información fragmentada entre áreas: logística y comercial no siempre contaban con los mismos datos al mismo tiempo.

La oportunidad era clara: implementar un sistema que diera trazabilidad completa a cada movimiento del depósito y conectara la operación logística con el resto del negocio.

Solución

Trazabilidad total desde la entrada hasta el despacho

La implementación de Nodum WMS sistematizó cada etapa del flujo de almacén. El trabajo comenzó con un diseño detallado de procesos y la selección de usuarios clave que lideraron la transición interna.

Los principales cambios operativos fueron:

• Control de entrada: toda la mercadería se registra y ubica en su posición asignada al ingresar, eliminando el problema de artículos sin localización.
• Picking consolidado con rutas optimizadas: el sistema genera recorridos de picking para múltiples pedidos simultáneos, reduciendo desplazamientos y tiempos de preparación.
• Visibilidad total de pedidos pendientes: el equipo puede ver en tiempo real qué pedidos están listos para despachar, cuáles esperan completarse y cuáles tienen servicios asociados pendientes.
• Trazabilidad para servicios de valor agregado: los pedidos con estampado o personalización registran la fecha de recepción del diseño, estableciendo con precisión cuándo comienza a correr el plazo de entrega.
• Inventarios continuos: se eliminó el cierre anual traumático; los conteos se realizan por artículos y secciones durante el año, sin paralizar la operación.